Comprender el proceso fiscal al completo
Cumplir con tus obligaciones fiscales en todo el mundo puede ser complejo, pero con la ayuda de Quaderno, el proceso es mucho más fácil y sencillo.
Este artículo te ayudará a entender tus responsabilidades fiscales en las diferentes fases del ciclo de vida fiscal y a unir todos los conceptos fiscales explicados en nuestro glosario.
1. Seguimiento de las obligaciones fiscales
Dependiendo de dónde vendas, de la presencia física de tu negocio o empleados, y de cuánto vendas al año, tu negocio tendrá la obligación de estar registrado en diferentes jurisdicciones fiscales, para recaudar y declarar impuestos en ellas. Una jurisdicción fiscal es una zona sujeta a su propia normativa fiscal.
La buena noticia es que nuestro informe de volumen de negocio te notificará cada vez que tu negocio supere un umbral de registro fiscal. Esto sucederá cuando se hayan alcanzado cualquiera de las condiciones que obligan a tu negocio a estar sujeto a la recaudación de impuestos en una jurisdicción fiscal en concreto.
2. Registro
Cuando tu negocio supere un umbral de registro fiscal o cuando esté cerca de hacerlo, dirígete a la autoridad fiscal correspondiente para registrar tu negocio y obtener tu número de identificación fiscal (o habla con tu asesor fiscal).
Una vez que hayas registrado tu negocio en una nueva jurisdicción fiscal, configura tus jurisdicciones registradas en Quaderno para añadirla y nosotros nos encargaremos de todo.
3. Recaudación
Ahora que has registrado tu negocio en una nueva jurisdicción, puedes empezar a recaudar impuestos allí. Debes aplicar el tipo impositivo correcto, que varía en función del tipo de producto vendido y de la de la ubicación del cliente. Quaderno ofrece diferentes formas para calcular tus tipos impositivos.
Tu negocio también está obligado a conservar de forma segura pruebas de la ubicación de tus clientes para justificar el impuesto aplicado.
Quaderno calculará el impuesto correcto para cada venta y guardará las pruebas de localización de tus clientes. El informe de evidencias de localización te avisará si detectamos algún conflicto en las evidencias de localización recibidas.
4. Facturación
También existen requisitos fiscales sobre cómo debe gestionarse la facturación.
La numeración secuencial es obligatoria para todas las facturas, recibos, abonos y gastos.
Para cumplir con la normativa fiscal, debe incluirse un desglose de impuestos en cada factura, junto con los datos de la empresa y del cliente.
Quaderno ofrece muchas funciones de facturación útiles:
- Envío automático de facturas con tu marca.
- Verificación de los números de identificación fiscal de otras empresas, para que la inversión del sujeto pasivo se aplique automáticamente cuando sea necesario.
- Corrección sencilla de facturas.
- Gestión de divisas y de sus tipos de cambio.
- Panel de facturación para tus clientes y botón de "Pagar ahora" para facturas pendientes.
5. Informes y presentación de impuestos
Por último, tienes que declarar los impuestos de tu negocio en cada jurisdicción fiscal en la que esté registrado. Consulta nuestras guías de registro y presentación de impuestos en nuestro blog para obtener más información.
Ahora, Quaderno ofrece un servicio adicional de presentación de impuestos para encargarnos de este proceso por ti. Si te interesa, puedes reservar una llamada con nuestro equipo para conocer todos los detalles.
¿Prefieres presentar los impuestos por tu cuenta? No hay problema: seguimos ofreciendo una amplia gama de informes que facilitan la tarea. Incluso puedes invitar a tu asesor fiscal o contable a tu cuenta de Quaderno para que descargue tus informes y presente los impuestos de tu negocio ante las autoridades fiscales correspondientes.