Gestionar divisas y conversiones
Con tu cuenta Quaderno, puedes crear facturas y abonos en cualquier divisa.
Divisas predeterminadas y contables
Puedes gestionar tu divisa por defecto en la página de preferencias.
Tu divisa contable es la divisa en la que declaras tus ventas e impuestos en el país donde tu empresa tiene un establecimiento permanente.
La divisa contable no tiene porqué ser necesariamente tu divisa por defecto para emitir facturas. Si tu empresa está en Europa pero emite facturas en USD a tus clientes, tu divisa contable podría ser EUR y tu divisa por defecto USD.
Ten en cuenta que tu divisa contable no se puede cambiar, ya que esto afectaría a todos los informes y cálculos. Si trasladas tu empresa a otro país, sigue los pasos necesarios para cambiar tu entidad legal.
Si utilizas una de nuestras integraciones, las facturas se generan automáticamente en la divisa de transacción indicada por tu procesador de pagos.
Tipos de cambio en tiempo real
Al emitir facturas en divisas diferentes a tu divisa contable, verás conversiones de divisas. Quaderno aplica el tipo de cambio del Banco Central Europeo correspondiente al día en que se emite la factura.
Quaderno utilizará el tipo de cambio en tiempo real para que todos los importes de las transacciones aparezcan en tu divisa contable cuando exportes. Esto te facilita calcular los impuestos adeudados y declarar las ventas en la moneda del país donde está registrada tu empresa.
Al crear facturas manualmente, el tipo de cambio de la fecha de creación de la factura se aplicará al total de la factura. Una vez que se haya creado una factura, la divisa no se puede cambiar.
Para mostrar el tipo de cambio u otra divisa en una factura, puedes utilizar variables de plantilla. Podrás encontrar más información en Introducción a las plantillas de Quaderno.
En algunos casos, el procesador de pagos puede indicar ya un tipo de cambio. En ese caso, Quaderno aplica el tipo de cambio indicado.
Pagos atrasados y contabilidad
Cuando tu cliente paga la factura en una fecha posterior, el tipo de cambio para el importe del pago puede diferir del tipo de cambio original aplicado en la factura. Si hay una diferencia entre estos, esta discrepancia se puede contabilizar en tus registros contables.
Al exportar tus facturas en formato CSV, tendrás toda la información necesaria en la divisa de la transacción original y en tu divisa contable.