Gestionar divisas y conversiones
Con tu cuenta de Quaderno, tienes la flexibilidad de crear facturas y abonos en cualquier divisa. Aquí te explicamos cómo funcionan las divisas predeterminadas y contables, los tipos de cambio y la gestión de pagos.
Divisas predeterminadas y contables
- Divisa predeterminada: Esta es la divisa que Quaderno usará por defecto para todas tus facturas. Puedes cambiarla fácilmente desde la página de preferencias de tu cuenta.
- Divisa contable: Es la divisa principal en la que llevas tu contabilidad. Quaderno la selecciona automáticamente según la divisa oficial del país donde está registrada tu empresa y no se puede cambiar directamente. Si tu empresa cambia de sede a otro país, deberás seguir los pasos para cambiar tu entidad legal en Quaderno.
Ejemplo: Si tu empresa está en España (UE) y emites facturas a tus clientes en dólares americanos, tu divisa contable será EUR, mientras que tu divisa predeterminada podría ser USD.
Tipos de cambio
Cuando emites una factura en una divisa diferente a tu divisa contable, Quaderno realizará automáticamente la conversión de divisas.
- Por defecto, Quaderno aplica el tipo de cambio del Banco Central Europeo correspondiente a la fecha de emisión de la factura.
- La única excepción es si la pasarela de pagos que tienes conectada a Quaderno proporciona un tipo de cambio específico para esa transacción; en ese caso, Quaderno utilizará ese tipo de cambio.
Importante: Una vez que una factura ha sido emitida, no es posible modificar la divisa. Si necesitas cambiarla, deberás cancelar la factura existente y emitir una nueva.
Al exportar tus facturas en formato CSV, tendrás acceso a toda la información de la transacción, tanto en la divisa original de la operación como en tu divisa contable.
Pagos atrasados y contabilidad
Es posible que, al momento en que tu cliente pague una factura, el tipo de cambio haya variado con respecto al tipo aplicado cuando se emitió la factura. Si existe alguna diferencia entre estos tipos de cambio, esta discrepancia debe ser contabilizada directamente en tus libros contables como una diferencia de cambio.