Personalizar la numeración de tus documentos

Cualquier documento creado en Quaderno, independientemente de su estado (pagado, pendiente, etc), recibirá un número secuencial con un prefijo opcional.

Para añadir el prefijo opcional a tus documentos, dirígete a la página de preferencias, donde podrás modificar lo siguiente para cada tipo de documento:

• Prefijo: Combinación de letras o números que debe incluirse antes de cada número de documento.

  Añade la etiqueta {{YY}} o {{YYYY}} para utilizar el año natural actual como prefijo..

• Número: Número del siguiente documento que se creará. Esto es especialmente útil cuando estás migrando a Quaderno desde otro sistema. Por defecto, verás el siguiente número de tu secuencia actual en Quaderno.

Ten en cuenta que:

• Las secuencias de numeración se reinician al principio de cada año.
• No se admiten sufijos, sólo prefijos.
• Sólo se admite una sola secuencia de numeración automática para cada tipo de documento. Si deseas utilizar otras secuencias de numeración, te recomendamos crear otra cuenta en Quaderno.
• Aunque se admiten letras en el campo del número, si utilizas “ABC” en la secuencia de numeración, al siguiente documento se le asignará “ABD”. Por ello, no se recomienda utilizar letras en el campo numérico. Se recomienda utilizar letras sólo en el prefijo.
• Intenta utilizar el número de dígitos suficientes para cubrir tu facturación anual. Por ejemplo, si esperas emitir 1.000 documentos este año, te recomendamos establecer al menos cuatro dígitos en tu numeración (es decir, “0001” sería tu primera factura).