Personalizar la numeración de tus documentos

Quaderno asigna a cada documento un número secuencial con un prefijo opcional, independientemente de su estado (pagado, pendiente, etc.).

Para configurar la numeración, dirígete a la página de preferencias, donde puedes modificar lo siguiente para cada tipo de documento:

  • Prefijo: combinación de letras o números que se incluye antes de cada número de documento.
  • Número: número del siguiente documento que se creará. Especialmente útil al migrar a Quaderno — por defecto, Quaderno muestra el siguiente número de tu secuencia actual.

Añade la etiqueta {{YY}} o {{YYYY}} en el prefijo para incluir automáticamente el año en curso.

Ten en cuenta:

  • Las secuencias de numeración se reinician al principio de cada año.
  • No se admiten sufijos, solo prefijos.
  • Solo se admite una secuencia por tipo de documento. Para usar una secuencia distinta, crea una cuenta Quaderno separada.
  • Las letras se aceptan en el campo Número, pero se incrementan alfabéticamente — por ejemplo, "ABC" pasará a ser "ABD" en el siguiente documento. Utiliza las letras únicamente en el campo Prefijo.
  • Utiliza tantos dígitos como documentos preveas crear en el año. Por ejemplo, para 1.000 documentos, utiliza al menos cuatro dígitos ("001", "0001", "00001", etc.).

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