Aplicar la inversión del sujeto pasivo en las facturas

¿Vendes a empresas de otros países? Quaderno aplicará automáticamente la inversión del sujeto pasivo en tus facturas B2B cuando corresponda y esté disponible.

Esto significa que no se aplicará ninguna tasa impositiva, porque la responsabilidad de reportar el IVA/GST de la venta pasa del vendedor al comprador.

Aplicación automática de la inversión del sujeto pasivo en tus facturas

La buena noticia es que si utilizas una de nuestras integraciones, Quaderno puede encargarse de esto automáticamente. Quaderno determina las transacciones B2B por el número de identificación fiscal del cliente. Se agregará automáticamente la nota de "inversión del sujeto pasivo" en las facturas para que cumplan con la normativa, cuando corresponda.

Quaderno puede verificar automáticamente estos números de identificación fiscal:

Cuando se te proporciona uno de estos números (manualmente o por tu integración), Quaderno verifica automáticamente la validez del número de identificación fiscal con la autoridad fiscal correspondiente.

Si se aplica la inversión del sujeto pasivo, se mostrará en la factura.

🔎 ¿Quieres saber más sobre cómo funciona la inversión del sujeto pasivo? ¡Consulta este artículo en nuestro blog (en inglés)!

Aplicación manual de la inversión del sujeto pasivo en tu factura

Pueden haber varias situaciones en las que necesites agregar un número de empresa y aplicar la inversión del sujeto pasivo después, así como al crear una factura manual.

Para facturas no finales (aquellas que no se envían al cliente o se crean automáticamente), puedes simplemente hacer clic en Modificar en el menú, ir a ¿Necesitas añadir más información? y agregar una nota como "Impuesto con inversión del sujeto pasivo " .

Para facturas finales, ya enviadas al cliente:

Agrega el número de identificación fiscal del cliente en el campo NIF del contacto.
Abre la factura desde la página de facturas.
Emite un abono por el monto total.
Crea una nueva factura.
Selecciona ninguno en el campo tipo impositivo para los conceptos de la factura.
Ve a ¿Necesitas añadir más información? y agrega una nota como “Impuesto con inversión del sujeto pasivo ".

Al agregar manualmente la nota "Impuesto con inversión del sujeto pasivo" requerida en las facturas, recuerda que eso solo se aplica a las ventas B2B a otros países (no al tuyo).

También te aconsejamos que valides el número de identificación fiscal en uno de los enlaces oficiales anteriormente mencionados.

Revisar el número de identificación fiscal de un cliente

Verás el estado del número de identificación fiscal en el archivo del contacto:

Verificado: el número de identificación fiscal se verificó a través de una de las bases de datos mencionadas anteriormente.
No disponible: por razones técnicas, las bases de datos mencionadas anteriormente no estaban disponibles cuando Quaderno intentó verificar el número de identificación fiscal. Para los clientes fuera de los países/provincias mencionados anteriormente, los números de identificación fiscal siempre tendrán este estado.
No verificado: si Quaderno intentó verificar el número de identificación fiscal y no era válido, aparecerá como no verificado.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si el número de identificación fiscal del cliente no es válido?

Se calculará el impuesto correspondiente para el cargo. Si crees que esto podría ser un error, primero verifica la validez del número de empresa verificando el número en los enlaces anteriormente mencionados.

¿Se aplicará la inversión del sujeto pasivo en las ventas B2B a clientes de mi propio país?

No, Quaderno no aplicará la inversión del sujeto pasivo en las ventas B2B a clientes de tu propio país.

¿Qué sucede si realizo ventas B2B a clientes de países o regiones donde Quaderno no puede validar los números de identificación fiscal?

En estos casos, la inversión del sujeto pasivo no se aplicará automáticamente en la factura. Lamentablemente, no todos los países tienen una base de datos con esta información accesible para terceros.

¿Por qué el número de identificación fiscal de mi cliente aparece como `no disponible` si es un número IVA válido?

Utilizamos el sistema oficial VIES para verificar los números de IVA. Puede haber ocasiones en las que el VIES no esté disponible o tenga un mantenimiento programado. Publicamos la mayoría de los mantenimientos programados en nuestra página de estado.

Si tu cliente realizó una compra cuando el VIES no estaba disponible, lamentablemente Quaderno no podrá verificar automáticamente el número de IVA.

Cuando realices tu próxima compra o renueves tu suscripción, intentaremos verificar automáticamente el número de IVA nuevamente.