Configuración de Amazon FBA con Quaderno para cumplir con Verifactu & TicketBAI
Si operas como vendedor de Amazon FBA y tienes tu sede fiscal en España estás obligado a cumplir con la normativa Verifactu (TicketBAI para los vendedores con sede en el País Vasco).
Es crucial que la configuración de tu cuenta de Amazon y Quaderno esté perfectamente sincronizada para evitar la duplicidad de facturas y asegurar el envío correcto de los registros a Hacienda.
Ten presente que las facturas generadas por Amazon NO cumplen con los requisitos de las normativas Verifactu o TicketBAI.
Los 3 escenarios de configuración de Amazon FBA
A continuación, analizamos las tres posibles formas de configurar tu cuenta Amazon FBA y te mostramos cómo Quaderno puede ayudarte a cumplir con la normativa Verifactu / TicketBAI en su totalidad.
❌ Escenario 1: Uso de Amazon VCS con generación de facturas
| Aspecto | Detalle |
| Cálculo de impuestos | Amazon VCS calcula los impuestos durante la venta. |
| Generación de factura | Amazon genera y envía la factura al cliente. Esa factura NO es compatible con Verifactu / TicketBAI. Quaderno puede generar una factura Verifactu / TicketBAI y enviarla a Hacienda, pero esa factura no coincidirá con la generada por Amazon, generando una duplicidad incompatible. |
⚠️ Escenario 2: Uso de Amazon VCS sin generación de facturas
| Aspecto | Detalle |
| Cálculo de impuestos | Amazon VCS calcula impuestos. |
| Generación de factura | Amazon NO genera ninguna factura. Quaderno genera una factura Verifactu / TicketBAI y la envía a Hacienda pero no la sube a Amazon por defecto. Tendrás que pedirle a Amazon que habilite la opción para que Quaderno suba las facturas a su plataforma. Si no lo permiten, tendrás que subirlas manualmente. |
✅ Escenario 3: No usar Amazon VCS (el camino directo a Verifactu / TicketBAI)
| Aspecto | Detalle |
| Cálculo de impuestos | Amazon NO calcula impuestos. Todos tus precios deben ser con impuestos incluidos. |
| Generación de factura | Quaderno lo hace todo. Emite la factura fiscalmente homologada con Verifactu / TicketBAI, la envía en tiempo real a Hacienda y, además, la sube a tu cuenta de Amazon (Seller Central). |
Recomendación de Quaderno para el Cumplimiento Verifactu / TicketBAI
Para lograr un cumplimiento total, automatizado y sin errores con la normativa Verifactu / TicketBAI, nuestra recomendación es NO activar el servicio Amazon VCS y configurar tus precios en Amazon FBA como "impuestos incluidos".
De esta forma, Quaderno asume la responsabilidad completa de:
- Determinar el impuesto correcto.
- Emitir la factura homologada con la firma Verifactu / TicketBAI.
- Comunicar el registro a Hacienda correspondiente en tiempo y forma.
- Subir el documento fiscal correcto a tu cuenta de Amazon para el cliente.