Factura
Una factura es un documento emitido por un vendedor a un comprador que registra una transacción y solicita el pago. Incluye una lista detallada de los bienes o servicios entregados, sus precios, los impuestos aplicables y las condiciones de pago.
Qué contiene una factura
Una factura estándar incluye:
- Datos del vendedor y del comprador (nombre, dirección, número de identificación fiscal)
- Un número de factura único y la fecha de emisión
- Una descripción de cada artículo o servicio, con cantidad y precio unitario
- Los impuestos aplicables desglosados por tipo y tasa
- El importe total a pagar y las condiciones o fecha de vencimiento
Facturas y cumplimiento fiscal
Una factura es el documento principal que utilizan las autoridades fiscales para verificar que el IVA o el impuesto sobre las ventas se ha calculado y recaudado correctamente. En muchas jurisdicciones, las empresas están legalmente obligadas a emitir una factura por cada venta sujeta a impuestos, y esta debe cumplir requisitos específicos de formato y contenido para ser considerada válida.
Una vez emitida una factura (pagada o enviada al cliente), no puede modificarse. Las normas fiscales internacionales lo exigen para evitar incoherencias en las declaraciones fiscales y prevenir el fraude. Si necesitas corregir un error, sigue el proceso para corregir facturas emitiendo un abono.