Emitir recibos o facturas simplificadas
Un recibo (también conocido como factura simplificada) es una versión reducida de una factura completa. Los recibos son útiles si no deseas solicitar todos los detalles de facturación de un cliente en tu proceso de pago.
Si tu negocio tiene sede en la UE, puedes generar facturas simplificadas en Quaderno para tus ventas domésticas, siempre que el importe sea inferior a un umbral establecido y no se indique un NIF válido (sólo ventas B2C). Esto es completamente opcional, y siempre recomendamos consultar con tu asesor fiscal antes de habilitar la opción de emisión de recibos.
Esta característica está disponible solo para ventas domésticas B2C de negocios en la UE. Si tu negocio está fuera de la UE, Quaderno siempre creará facturas completas para tus ventas.
Muchos países Europeos tienen un umbral de 100€ para la emisión de recibos en ventas domésticas. Estas son las excepciones:
| País | Límite (EUR) |
|---|---|
| Austria (AT) | 400 |
| Croatia (HR) | 92 |
| Cyprus (CY) | 85 |
| Czech Republic (CZ) | 370 |
| Denmark (DK) | 400 |
| Estonia (EE) | 160 |
| Finland (Fl) | 400 |
| France (FR) | 150 |
| Germany (DE) | 250 |
| Ireland (IE) | 400 |
| Italy (IT) | 400 |
| Latvia (LV) | 150 |
| Romania (RO) | 400 |
| Spain (ES) | 400 |
| Sweden (SE) | 380 |
Activar el envío de recibos automático
A partir de julio de 2025, la función de recibos está activada por defecto para todas las cuentas nuevas en Quaderno, ubicadas en España. Si tu cuenta fue creada antes de esa fecha, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para que podamos activarla por ti.
Una vez activada, Quaderno generará recibos automáticamente para todas las ventas que cumplan las siguientes condiciones:
- La transacción es local, es decir, el país del cliente coincide con el país del vendedor.
- Tienes un umbral de recibos definido en los ajustes de tu cuenta.
- El importe de la transacción es inferior al umbral establecido.
- Falta información de facturación del cliente, como el número de identificación fiscal (NIF) o la dirección (línea 1).
Los recibos tendrán una numeración independiente de la de tus facturas.
Creación manual de recibos
Cuando hayas establecido el Límite para recibos como se explicó anteriormente, también podrás crear un recibo de forma manual:
- Visita la página de contacto de tu cliente en Quaderno.
- En el menú "
…" elige la opción "Crear recibo".
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un recibo en una factura?
No, tendrás que emitir una factura rectificativa y luego crear la factura correcta con todos los detalles.
¿Puedo emitir un recibo cuando el cliente está en un país diferente?
No, Quaderno solo emite recibos cuando los vendedores y los clientes están ubicados en el mismo país (ventas domésticas).
Las facturas simplificadas fueron diseñadas para negocios tradicionales offline (como el recibo que te dan en una tienda o un restaurante). Si el cliente está en un país diferente al tuyo, las autoridades fiscales solicitarán más datos sobre la venta para justificar que has aplicado el tipo impositivo correcto.
Si el país de facturación del cliente es el mismo que el del vendedor, pero la evidencia de localización indica un país fiscal diferente, Quaderno no generará un recibo. Por ejemplo, si tu negocio está en España y un cliente introduce su país de facturación como España, pero su banco y su IP indican que está en México, Quaderno no generará un recibo, sino una factura completa.
¿Porque es mejor activar los recibos si utilizo VeriFactu?
Si haces una venta nacional de menos de 400 €, no es obligatorio identificar al cliente con todos los datos (nombre, NIF, etc.). En esos casos, Quaderno puede generar automáticamente un recibo simplificado válido para Verifactu, sin necesidad de información completa del comprador. Y si en algún caso tienes todos los datos del cliente, Quaderno generará una factura igualmente. Es solo una medida de respaldo por si alguna vez faltara algún dato.