Emitir recibos o facturas simplificadas

Un recibo (también conocido como factura simplificada) es una versión reducida de una factura completa. Los recibos son útiles si no deseas solicitar todos los detalles de facturación de un cliente en tu proceso de pago.

Si tu negocio tiene sede en la UE, puedes generar facturas simplificadas en Quaderno. Esto es completamente opcional, y siempre recomendamos consultar con tu contable antes de habilitar la opción de recibos.

Esta característica está disponible solo para negocios en la UE. Si tu negocio está fuera de la UE, Quaderno siempre creará facturas para tus ventas.

Los límites por los que se permite emitir recibos varían de país a país:

País

Límite

Austria 400 EUR
Francia 150 EUR
Alemania 150 EUR
Irlanda 100 EUR
Italia 100 EUR
Polonia 450 PLN
España 400 EUR
Suecia 4,000 SEK

Activar el envío de recibos

Si deseas enviar recibos a través de tu cuenta Quaderno, sigue estos pasos:

Quaderno comenzará a generar recibos para todas las ventas por debajo del límite de recibos que hayas establecido. Los recibos tendrán una secuencia numérica independiente de tus facturas

Ten en cuenta que si un cliente proporciona su NIF, Quaderno siempre generará una factura completa de acuerdo a la ley de facturación, incluso si la venta está por debajo de tu límite de recibos establecido.


Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un recibo en una factura?

No, tendrás que emitir una factura rectificativa y luego crear la factura correcta con todos los detalles.

¿Puedo emitir un recibo cuando el cliente está en un país diferente?

No, Quaderno solo emite recibos cuando los vendedores y los clientes están ubicados en el mismo país.

Las facturas simplificadas fueron diseñadas para negocios tradicionales offline (como el recibo que te dan en una tienda o un restaurante). Si el cliente está en un país diferente al tuyo, las autoridades fiscales solicitarán más datos sobre la venta para justificar que has aplicado el tipo impositivo correcto.

Si el país de facturación del cliente es el mismo que el del vendedor, pero la evidencia de localización (artículo en inglés) indica un país fiscal diferente, Quaderno no generará un recibo. Por ejemplo, si tu negocio está en España y un cliente introduce su país de facturación como España, pero su banco y su IP indican que está en México, Quaderno no generará un recibo, sino una factura completa.

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