Emitir recibos o facturas simplificadas
Un recibo (también conocido como factura simplificada) es una versión reducida de una factura completa. Los recibos son útiles si no deseas solicitar todos los detalles de facturación de un cliente en tu proceso de pago.
Si tu negocio tiene sede en la UE, puedes generar facturas simplificadas en Quaderno para tus ventas domésticas, siempre que el importe sea inferior a un umbral establecido y no se indique un NIF válido (sólo ventas B2C). Esto es completamente opcional, y siempre recomendamos consultar con tu asesor fiscal antes de habilitar la opción de emisión de recibos.
Esta característica está disponible solo para ventas domésticas B2C de negocios en la UE. Si tu negocio está fuera de la UE, Quaderno siempre creará facturas completas para tus ventas.
Muchos países Europeos tienen un umbral de 100€ para la emisión de recibos en ventas domésticas. Estas son las excepciones:
| País | Límite (EUR) |
|---|---|
| Austria (AT) | 400 |
| Croatia (HR) | 92 |
| Cyprus (CY) | 85 |
| Czech Republic (CZ) | 370 |
| Denmark (DK) | 400 |
| Estonia (EE) | 160 |
| Finland (Fl) | 400 |
| France (FR) | 150 |
| Germany (DE) | 250 |
| Ireland (IE) | 400 |
| Italy (IT) | 400 |
| Latvia (LV) | 150 |
| Romania (RO) | 400 |
| Spain (ES) | 400 |
| Sweden (SE) | 380 |
Activar el envío de recibos automático
Si deseas enviar recibos a través de tu cuenta Quaderno, sigue estos pasos:
- En la página de preferencias, añade un umbral en el campo
Límite para recibos. - Haz clic en
Guardar cambios.
Quaderno comenzará a generar recibos para todas las ventas por debajo del límite de recibos que hayas establecido. Los recibos tendrán una secuencia numérica independiente de tus facturas.
Ten en cuenta que si un cliente proporciona su NIF (venta B2B), Quaderno siempre generará una factura completa de acuerdo a la ley de facturación, incluso si la venta está por debajo de tu límite de recibos establecido.
Creación manual de recibos
Cuando hayas establecido el Límite para recibos como se explicó anteriormente, también podrás crear un recibo de forma manual:
- Visita la página de contacto de tu cliente en Quaderno.
- En el menú "
…" elige la opción "Crear recibo".
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un recibo en una factura?
No, tendrás que emitir una factura rectificativa y luego crear la factura correcta con todos los detalles.
¿Puedo emitir un recibo cuando el cliente está en un país diferente?
No, Quaderno solo emite recibos cuando los vendedores y los clientes están ubicados en el mismo país (ventas domésticas).
Las facturas simplificadas fueron diseñadas para negocios tradicionales offline (como el recibo que te dan en una tienda o un restaurante). Si el cliente está en un país diferente al tuyo, las autoridades fiscales solicitarán más datos sobre la venta para justificar que has aplicado el tipo impositivo correcto.
Si el país de facturación del cliente es el mismo que el del vendedor, pero la evidencia de localización indica un país fiscal diferente, Quaderno no generará un recibo. Por ejemplo, si tu negocio está en España y un cliente introduce su país de facturación como España, pero su banco y su IP indican que está en México, Quaderno no generará un recibo, sino una factura completa.