Emitir recibos
Esta funcionalidad solo está disponible para negocios radicados en la UE.
Un recibo, también conocido como factura simplificada, es una versión abreviada de una factura completa. A diferencia esta última, los datos de facturación del cliente (como el nombre o la dirección) son opcionales. Esto hace que los recibos sean ideales para ventas en las que no recopilas toda la información del comprador.
En Quaderno. solo se puede emitir recibos en las ventas locales cuyo importe total (impuestos incluídos) no supere límite establecido por la normativa de cada país.
Activar la emisión de recibos
A partir de julio de 2025, la emisión de recibos está activada por defecto para todas las nuevas cuentas de Quaderno en España.
Quaderno no emite recibos por defecto. Si quieres activar la emisión de recibos, solo tienes que seguir estos pasos:
- Ve a la página de preferencias de tu cuenta Quaderno
- En la sección Documentos, introduce el
límite para recibos
. Este importe máximo lo define la normativa fiscal de cada país. - Guarda los cambios.
Cómo crear un recibo
Puedes crear recibos de forma automática o manual.
- Creación automática: Si tienes tu tienda conectada a Quaderno, se emitirá un recibo automáticamente para todas las ventas locales que estén por debajo del límite establecido y en las que falte información del cliente.
- Creación manual: Para generar un recibo manualmente, sigue estos pasos:
- Visita la página de contacto de tu cliente en Quaderno.
- En el menú con el icono "...", elige la opción
Crear recibo
.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un recibo en una factura?
No. Tendrás que anular el recibo y luego crear una nueva factura con todos los datos del cliente.
¿Puedo emitir un recibo a un cliente extranjero?
No. Quaderno solo emite recibos para ventas locales, donde el cliente y el vendedor se encuentran en el mismo país. Los recibos fueron diseñados para negocios físicos (como el que recibes en una tienda o restaurante). Si tu cliente está en otro país, las autoridades fiscales suelen requerir más datos para justificar el tipo impositivo aplicado.