Conectar Thinkific a Quaderno
Quaderno soporta la facturación automatizada y el cálculo de impuestos para Thinkific. Cada vez que un estudiante se inscriba en uno de tus cursos, Quaderno generará automáticamente una factura que cumple con todos los requisitos fiscales.
Para enviar tus datos de ventas desde Thinkific a Quaderno, sigue estos pasos:
- Conecta tus cuentas de Stripe o PayPal a Thinkific siguiendo estas instrucciones.
- Conecta las mismas cuentas de Stripe o Paypal a Quaderno. Para ventas B2B recomendamos conectar Stripe, ya que Thinkific no puede recopilar números de identificación fiscal cuando se trabaja con PayPal.
Desde tu panel de administración de Thinkific, visita Settings > Orders and accounts > Custom Sign Up Fields. Para configurar los cálculos de impuestos con Quaderno, añade los siguientes campos:
a. Crea un campo llamado
Country
(para que la integración funcione, es importante que se utilice exactamente este nombre de campo). También deberás elegir el tipo de campo Lista de países en el menú desplegable y establecer el campo como obligatorio.b. Cree un campo llamado
Postal code
. Indica que se trata de un campo de texto y márcalo como obligatorio.c. Si has conectado Stripe y necesitas recopilar los números de identificación fiscal de tus clientes, puedes añadir un campo llamado
Tax ID
. Esto permitirá aplicar inversión del sujeto pasivo automáticamente en las facturas.d. Para que la dirección de facturación completa de tu cliente aparezca en tus facturas, añade también los campos
Street line 1
yCity
. En caso de que necesites que el NIF aparezca en tus facturas, ten en cuenta que Thinkific admite hasta 4 campos personalizados.
4. Guarda los cambios haciendo clic en Save
y ¡listo!
Ahora cada vez que proceses un pago, Thinkific enviará los detalles de la venta a Stripe o Paypal. Quaderno será notificado automáticamente en cuestión de minutos, y crearemos la factura final además de actualizar tus informes.
Limitaciones
Hay algunas limitaciones a tener en cuenta cuando se utiliza Thinkific con Quaderno:
- Thinkific no añade impuestos en su checkout en tiempo real. Por ello, los precios de tus productos en Thinkific deben incluir impuestos. Cuando se crea la factura final, Quaderno desglosa el precio y los impuestos.
- Thinkific sólo recoge los números de IVA en su formulario de pago cuando se utiliza Stripe y se añade el campo
Tax ID
en “Custom Sign Up Fields”. Esto será necesario para poder aplicar automáticamente la inversión del sujeto pasivo en las facturas, lo que será útil para las ventas B2B. No se recopilan números de identificación fiscal ni números de IVA cuando se utiliza PayPal, pero puedes añadir manualmente un NIF al contacto relacionado en Quaderno, y establecer ese contacto como “inversión del sujeto pasivo”. - Thinkific no distingue diferentes códigos fiscales para los productos. Este sería el caso si estás ofreciendo cursos online y offline.
Para solucionar todos estos problemas, puedes utilizar un sistema de carrito alternativo como Quaderno Checkout.