Conectar WooCommerce

Quaderno se encarga de todos los cálculos de impuestos para WooCommerce, del envío de facturas que cumplen con la legislación existente así como de la creación de informes que te permiten saber cuando tu negocio se enfrenta a nuevas obligaciones de recaudación de impuestos en todo el mundo.

Sigue estos pasos para conectar una o varias tiendas WooCommerce a una cuenta Quaderno:

1. Instala nuestro plugin oficial para WooCommerce.

   Visita la página de claves API en tu cuenta de Quaderno y copia tus credenciales API.

   En tu tienda WooCommerce, visita la sección WooCommerce > Configuración > Integraciones > Quaderno y pega la Clave privada y la API URL del paso 2. Selecciona las opciones que deseas configurar y haz clic en Guardar cambios .

   Visita la sección WooCommerce > Configuración > General y activa la opción Activar tasas de impuestos y sus cálculos. Después haz clic en Guardar cambios.

   Visita la sección WooCommerce > Configuración > Impuestos > Opciones de impuestos y configura tus preferencias de impuestos. La opción más sencilla es usar precios con impuestos excluidos. Si quieres usar precios con impuestos incluidos, entonces sigue estos pasos. Para el campo “Calcular impuestos basado en ”:

   1. Selecciona “Dirección de facturación del cliente “ si vendes productos digitales.

   2. Selecciona “Dirección de envío del cliente ” si vendes productos físicos.

      Haz clic en Guardar cambios .

2. Para que los impuestos se calculen con precisión en el carrito y en el checkout, configura todas las jurisdicciones fiscales en las que tu negocio está registrado para recaudar impuestos.
3. Cambia el nuevo Checkout Blocks al Classic Checkout, siguiendo estas instrucciones (en inglés).
4. Asegúrate de que el checkout recoge al menos los campos de país y código postal para calcular los impuestos con precisión. Para que las facturas puedan ser consideradas válidas, se necesita la dirección de facturación completa, así como el número de identificación fiscal (NIF) para las ventas B2B.
5. Si vendes productos con diferentes tipos de impuestos, asegúrate de configurar su tipo de impuesto en WooCommerce > Ajustes > Productos. Si no se selecciona ningún tipo en concreto, Quaderno considerará que el producto es un bien con el tipo de impuesto "Estándar".

¡Eso es todo! Con esta sencilla configuración, Quaderno generará una factura o un abono para cualquier venta o reembolso de WooCommerce, cuando el pedido se marque como “pagado” o “completado” en WooCommerce.

Puedes encontrar el proceso de configuración resumido en este vídeo:

Opciones avanzadas

Revisemos ahora algunas opciones avanzadas que puede que necesites configurar dependiendo de tu caso:

• En primer lugar, te recomendamos que envíes a tus clientes las facturas de Quaderno en lugar de las de WooCommerce. Puedes habilitar esto con la opción Enviar facturas en WooCommerce > Settings > Integrations > Quaderno. Ten en cuenta que Quaderno también ofrece un panel de facturación donde tus clientes podrán ver sus facturas.
• Cuando vendas con precios con impuestos incluidos (lo que significa que tu precio final incluye impuestos), sigue estos pasos para eliminar todos los tipos impositivos en WooCommerce, excepto el tipo de tu propia jurisdicción. WooCommerce utilizará el tipo estándar de tu propia jurisdicción para calcular las bases imponibles.
• En algunos casos como la venta de entradas a eventos presenciales o pedidos recogidos presencialmente (nunca en pedidos enviados o productos digitales), puede que necesites que los impuestos se calculen en función de la ubicación de la tienda donde se compra el producto, en lugar de la ubicación del cliente. Para ello, en WooCommerce > Configuración > Impuestos, selecciona Calcular impuestos en función de - Dirección base de la tienda .
• También puedes ignorar todos los tipos impositivos y ubicaciones yendo a WooCommerce > Configuración > Integraciones > Quaderno y seleccionando la opción Forzar precio universal . Por favor, consulta a tu asesor fiscal antes de hacer esto.

Limitaciones

También existen algunas limitaciones:

• WooCommerce sólo admite un tipo impositivo por producto. Esto sería un problema si necesitas aplicar tanto GST como QST a una venta en Canadá.
• Para pagos recurrentes, sólo son compatibles las “suscripciones simples”. Las “suscripciones variables” no están soportadas.
• La API de WooCommerce no proporciona información sobre el punto de salida de la mercancía, por lo tanto nuestro plugin no puede soportar los casos en los que los pedidos se envían desde diferentes ubicaciones.
• Los contactos de WooCommerce se sincronizan al crearse, pero las actualizaciones posteriores deben realizarse manualmente en Quaderno.
• El nuevo Checkout Blocks que viene por defecto en nuevas instalaciones, no está actualmente soportado. Para volver al Classic Checkout, sigue estas instrucciones (en inglés).