Conectar WooCommerce con Quaderno

Quaderno simplifica el cumplimiento tributario para tu tienda de WooCommerce al gestionar todos tus cálculos de impuestos, emitir facturas conformes a la normativa fiscal, generar informes detallados e incluso notificarte sobre nuevas obligaciones de recaudación de impuestos a nivel mundial.

¿Listo para conectar tu tienda de WooCommerce a tu cuenta de Quaderno? ¡Comencemos!

Instalación y configuración inicial

Primero, deberás instalar el plugin de Quaderno y activar la función de cálculo de impuestos integrada en WooCommerce.

1. Para empezar, instala nuestro plugin oficial para WooCommerce.
2. Conecta WooCommerce con Quaderno:
   • Ve a WooCommerce > Ajustes > Integración > Quaderno.
   • Pega tu Clave privada y tu URL de la API en los campos correspondientes. Puedes encontrar esta información en la página de claves de API dentro de tu cuenta de Quaderno.
   • Haz clic en Guardar cambios.
3. Activa los impuestos de WooCommerce:
   • Ve a WooCommerce > Ajustes > General.
   • Activa la opción Activar los impuestos y los cálculos de impuestos.
   • Haz clic en Guardar cambios.

Configurar tus preferencias de impuestos

Ahora, configuremos cómo quieres que se calculen los impuestos en tu tienda de WooCommerce.

1. Ve a WooCommerce > Ajustes > Impuesto > Opciones de impuestos.
2. Selecciona cómo se introducirán tus precios. Para la configuración más sencilla, elige los precios sin impuestos (lo que significa que el impuesto se añade al precio de tus productos). Si prefieres los precios con impuestos incluidos (donde los impuestos ya están considerados en el precio de tus productos), consulta esta guía detallada.
3. Elige la base de cálculo de impuestos. Para el campo Calcular impuestos basándose en, selecciona la opción que mejor se adapte a tus productos:
   • Elige Dirección de envío del cliente si principalmente vendes productos físicos.
   • Elige Dirección de facturación del cliente si principalmente vendes productos digitales.
   • Elige Dirección base de la tienda si vendes entradas para eventos presenciales o pedidos para recoger en tienda.
4. Haz clic en Guardar cambios.

Si vendes productos con diferentes tipos de impuestos, necesitarás asignarles códigos de impuestos de Quaderno específicos. Consulta este artículo para obtener más información.

Y eso es todo

¡Listo! Con esta sencilla configuración, Quaderno generará automáticamente una factura o nota de crédito para cualquier venta o reembolso en cuanto el pedido se marque como "pagado" o "completado" en tu tienda de WooCommerce.

Notas importantes

• Cálculos de impuestos precisos: Para un cálculo de impuestos exacto en tu checkout y en tus facturas, asegúrate de haber configurado todas las jurisdicciones fiscales donde tu negocio está registrado para la recaudación de impuestos.
• Checkout Blocks: Los nuevos Checkout Blocks no son compatibles actualmente. Deberás cambiar al Checkout clásico.
• Múltiples ubicaciones de envío: La API de WooCommerce no proporciona información sobre el punto de salida de las mercancías, lo que significa que nuestro plugin no puede gestionar los escenarios en los que los pedidos se envían desde diferentes ubicaciones.
• Pagos recurrentes: Solo se admiten las 'suscripciones simples' para pagos recurrentes; las 'suscripciones variables' no lo son.