Conectar la facturación electrónica francesa con Quaderno

La reforma francesa de facturación electrónica obligatoria exige que todas las empresas sujetas al IVA puedan recibir facturas estructuradas a través de un PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) o un OD (Opérateur de Dématérialisation) certificado. Quaderno es un OD que enruta las facturas entrantes directamente a tu cuenta.

Antes de activar la integración, comprueba que tus ajustes de Negocio y marca incluyan:

• Un Nombre de la empresa que coincida exactamente con tu entrada en el registro oficial francés (Registre du Commerce et des Sociétés)
• Un número de SIRET válido que coincida con el mismo registro

Cualquier discrepancia entre los datos de tu cuenta y el registro oficial bloqueará la activación.

Activar la facturación electrónica francesa

Para activar la integración, sigue estos pasos:

1. Ve a la página de Integraciones y selecciona Facturation électronique.
2. Sube los siguientes dos documentos para verificar al titular de la cuenta:
   • Documento de identidad: una copia o foto nítida de un pasaporte o documento nacional de identidad en vigor.
   • Documento de representación: un documento legal que acredite tu autoridad para actuar en nombre de la empresa, como poderes de firma, una autorización notarial o un extracto del registro mercantil (Kbis).
   
   
3. Revisa y acepta los términos de uso.
4. Haz clic en Enviar para verificación.

Qué ocurre a continuación

Una vez enviados los documentos, nuestro equipo de cumplimiento inicia una revisión manual.

• Plazo de verificación: la verificación suele tardar entre 24 y 48 horas.
• Aprobación: recibirás un correo electrónico cuando tu cuenta esté verificada. Tras eso, tu registro se propaga por la red de facturación electrónica francesa, lo que puede tardar hasta 24 horas. A partir de ese momento, Quaderno recibirá automáticamente las facturas entrantes dirigidas a tu empresa.
• Rechazo: si un documento no es legible, está incompleto, o el nombre de la empresa y el SIRET no coinciden con el registro oficial, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo por correo electrónico con los detalles necesarios para completar la configuración.

Tarifas de recepción

La facturación electrónica francesa es gratuita hasta el 1 de octubre de 2026. A partir de esa fecha, Quaderno aplica una pequeña tarifa por factura recibida.

• Tarifa: 0,07 € EUR por factura recibida correctamente.
• Facturación transparente: solo se cobran las facturas efectivamente recibidas en tu cuenta a través de la red de facturación electrónica francesa.

¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte si tienes dudas sobre si tu documentación cumple los requisitos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Quaderno no aparece en la lista oficial de operadores certificados?

El gobierno francés publica una lista de PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) certificadas. Los OD (Opérateurs de Dématérialisation) como Quaderno no forman parte de ese esquema de certificación y no aparecen en dicha lista. Esto es completamente normal: los OD conectan las empresas a la red de facturación electrónica sin estar sujetos a los mismos requisitos de acreditación que un PDP. Tu cuenta recibirá las facturas electrónicas correctamente.