Conectar Peppol con Quaderno

La facturación electrónica a través de la red Peppol es el estándar global para transacciones B2B y B2G seguras, permitiendo que distintos sistemas contables se comuniquen directamente entre sí.

Al utilizar un Punto de Acceso certificado, Quaderno envía tus facturas como datos estructurados en lugar de archivos PDF estáticos. Esto permite que los sistemas ERP de tus clientes procesen las facturas automáticamente, sin introducción manual de datos ni errores humanos.

Para mantener un alto nivel de seguridad y prevenir el fraude, Peppol funciona como una red «cerrada». Por ello, se requiere una verificación KYC (Know Your Customer) única para confirmar tu identidad y tu autoridad legal para representar a la empresa. Una vez verificado, pasas a formar parte del «círculo de confianza» de Peppol, garantizando que todos los documentos enviados o recibidos sean legalmente válidos y reconocidos de inmediato por socios comerciales y administraciones públicas de todo el mundo.

⚙️ Cómo activar Peppol

Para comenzar la configuración, accede a tu panel de Quaderno y sigue estos pasos:

1. Ve a la página de Integraciones y selecciona Peppol en la lista de conexiones disponibles.
2. Para cumplir con la normativa internacional antifraude, deberás subir los siguientes dos documentos para verificar al titular de la cuenta:
   • Documento de identidad : una copia o fotografía clara de un pasaporte o documento nacional de identidad válido.
   • Documento de representación : un documento legal que acredite tu autoridad para actuar en nombre de la empresa (derecho de firma, poder notarial, extracto del registro mercantil, etc.).
   
   
3. Revisa y acepta los términos de uso y haz clic en Guardar.

⏳ ¿Qué ocurre después?

Una vez enviados los documentos, nuestro equipo de cumplimiento iniciará el proceso de revisión manual.

• Plazo de revisión : normalmente entre 24 y 48 horas.
• Aprobación : recibirás un correo electrónico de confirmación. Tu cuenta quedará marcada como «lista para Peppol» y podrás empezar a enviar facturas electrónicas de forma inmediata.
• Rechazo : si algún documento no es legible o la información está incompleta, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo por correo electrónico para solicitar los datos necesarios.

Una vez aprobada la solicitud, Quaderno comenzará a enviar automáticamente tus facturas B2B a la red Peppol.

💸 Costes de envío por Peppol

Para mantener un Punto de Acceso Peppol certificado y garantizar una entrega segura, Quaderno aplica una pequeña tarifa por cada factura electrónica enviada a través de la red.

• Tarifa : 0,05 € EUR por factura electrónica enviada correctamente.
• Facturación transparente : solo se cobran las facturas entregadas con éxito a través de Peppol. Las facturas PDF enviadas por correo electrónico no tienen ningún coste adicional.

  Quaderno no aplicará ningún cargo por las facturas electrónicas enviadas hasta finales de marzo de 2026 , para que puedas probar gratuitamente nuestra solución de facturación electrónica.

¿Necesitas ayuda? Si no estás seguro de si tu documentación cumple los requisitos, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.