Documentos programados

Un documento programado es una plantilla que indica a Quaderno que genere automáticamente una factura, un gasto o una proforma según una periodicidad definida — diaria, semanal, mensual o anual.

Si facturas regularmente al mismo cliente, registras el mismo gasto o emites la misma proforma, los documentos programados eliminan ese trabajo manual por completo.

Lo que Quaderno hace automáticamente

En cada fecha de renovación, Quaderno crea un nuevo documento a partir de tu plantilla. Según cómo lo configures, también puede enviárselo a tu contacto de inmediato, sin que tengas que hacer nada.

Tipos de documentos

Puedes programar tres tipos de documentos:

• Ventas programadas — facturas periódicas para clientes a los que factures de forma regular
• Compras programadas — gastos recurrentes que pagas en un ciclo fijo (p. ej. alquiler, suscripciones)
• Proformas programadas — presupuestos o proformas que envías de forma repetida antes de facturar

Historial

Cada documento que Quaderno genera a partir de una plantilla queda vinculado a ella. Puedes consultar el historial completo de documentos generados directamente en la página del documento programado, con un registro claro de toda la actividad.