Factura Proforma
Una factura proforma es un documento crucial que se utiliza para confirmar formalmente los términos de una venta antes de que se entreguen los bienes o servicios, o antes de que se emita una factura final legalmente vinculante.
Es tu oportunidad para establecer un acuerdo claro sobre todos los detalles de la venta con tu cliente antes de que se comprometan recursos o finalice la transacción.
¿Cuándo se debe usar una factura proforma?
Las facturas proforma son ideales para situaciones que requieren una aprobación formal o negociación previa:
- Confirmación de pedidos complejos: Se utilizan para pedidos grandes, personalizados o de alto valor en los que ambas partes necesitan una revisión formal de los costes detallados.
- Obtención de aprobación interna: Los clientes a menudo utilizan una proforma para asegurar financiación, la aprobación del presupuesto interno o una orden de compra.
- Comercio internacional: A menudo son requeridas por las aduanas para estimar aranceles y asegurar las licencias de importación/exportación necesarias.